Бесплатная e-mail рассылка

Бесплатная e-mail рассылка


Многим из нас хотя бы раз в жизни приходилось заниматься e-mail рассылками. Процедура эта связана с некоторыми сложностями, поэтому многие, столкнувшись с ее необходимостью, сразу начинают «гуглить» программы, облегчающие эту задачу. Конечно, вы найдете множество платных и условно бесплатных программ, но нас сейчас интересует бесплатная e-mail рассылка через программы MS Office.

Для выполнения рассылки понадобится

1. MS Excel.

2. MS Word.

3. MS Outlook.

Допустим, нам необходимо разослать поздравление с Новым годом нескольким клиентам. Для этого мы сначала создаем таблицу в Excel со следующими столбцами: «название компании», «имя», «отчество», «пол», «адрес электронной почты». Она нам пригодится позднее. После этого мы открываем Word, где печатаем текст, который мы будем отправлять адресатам. Важно при этом оставить место для вставки полей таблицы.

После этого мы переходим в меню рассылок и выбираем «начать слияние» -> «пошаговый мастер слияния». Далее нас ожидают 6 шагов.

1. Выбор типа документа. Так как нас интересует e-mail рассылка, отмечаем пункт «электронное сообщение» и жмем «далее».

2. На втором шаге выбираем «текущий документ» и жмем «далее».

3. Определить получателей поможет пункт «использование списка», жмем «обзор» и находим в списке файлов нашу экселевскую таблицу, после чего переходим к следующему шагу.

4. Создание сообщения. Открываем меню «Другие элементы» и в появившемся списке определяем нужное нам значение. В случае, если наши клиенты одного пола, на этом можно и заканчивать. Если нет, то сейчас самое время настроить автозамену окончаний в словах «уважаемый/уважаемая» в зависимости от пола. Для этого открываем в меню рассылок «правила» и выбираем «IF…THEN…ELSE». В появившиеся поля вписываем наши окончания. Таким образом мы создаем правило отображения окончаний для нашего письма.

5. На этом этапе мы можем просмотреть получившееся у нас сообщение. Если все устраивает, то жмем «далее», если нет, можно вернуться и исправить ошибки.

6. Завершение слияния. Выбираем строку «электронная почта», в открывшемся списке в строке «кому» указываем наш столбец с электронными адресами. После этого жмем «отправить». В случае, если хотим еще раз проверить, что у нас получилось, то переводим Outlook в автономный режим или отключаемся от Интернета, иначе письма будут автоматически отправлены.

С помощью таких несложных манипуляций с программами MS Office и происходит бесплатная рассылка электронной почты адресатам по списку.

Каналы TDblog в Яндкес Дзен и Google-новости

Подпишитесь, чтобы наши материалы стали доступны в вашей персональной ленте рекомендаций.
Комментарии
    Похожие статьи
    Полезные программы для магнитолы на Android
    Программы и приложения

    Полезные программы для магнитолы на Android

    По функционалу все полезные программы для магнитолы на Android можно разделить условно на две части:аудио-, видеоплееры;софт, полезный для водителя.Рассмотрим эти две категории по отдельности.Аудиоплееры для магнитолы AndroidСовременные автом...

    Как создать канал в Телеграм
    Программы и приложения

    Как создать канал в Телеграм

    Наверняка каждый из нас сталкивался с массовой рассылкой писем, где пользователям предлагается воспользоваться той или иной услугой либо приобрести различные товары. Некоторые сообщества или организации также хотят иметь общий сегмент: обсудить пробл...

    Новая фича в мобильной версии Chrome позволит просматривать контент в оффлайн-режиме
    Программы и приложения

    Новая фича в мобильной версии Chrome позволит просматривать контент в оффлайн-режиме

    Эта функция окажется незаменимой, например, в самолете или даже обычном кафе, в котором из-за большого количества посетителей, подключившихся к Wi-Fi, невозможно открыть ни один сайт. Пользователю ничего заранее скачивать на устройство не придется. В...

    Функции Skype: видеонаблюдение, детектор лжи, анонимность
    Программы и приложения

    Функции Skype: видеонаблюдение, детектор лжи, анонимность

    Skype (Скайп) является одной из самых потрясающих программ, благодаря работе которой любой пользователь Интернета может осуществлять как голосовые, так и видеозвонки людям в любой точке земного шара. Исходящие звонки могут быть как пользователю систе...

    Создание мультизагрузочной флешки
    Программы и приложения

    Создание мультизагрузочной флешки

    На сегодняшний день множество производителей ноутбуков перестали встраивать приводы для чтения CD, DVD дисков, чтобы уменьшить массу и габариты устройства. Поэтому, чтобы выполнить диагностику, переустановить операционную систему или проверить ее на ...

    Как настроить прокси в браузере Opera
    Программы и приложения

    Как настроить прокси в браузере Opera

    Многим пользователям интернета знакомо неприятное чувство, когда нужно открыть какую-нибудь страничку в интернете, но доступ к сайту, на котором она расположена, закрыт. Не владеющие информацией о возможностях современного интернета и программного об...