Семь подсказок по работе с приложением Google Keep на Android и iOS



Программа Google Keep не является самой лучшей для ведения заметок из доступных в магазине приложений Google Play Store. Несмотря на это, для многих пользователей её достоинства перевешивают недостатки. Она может пригодиться, когда нужно записать список покупок в магазине или отметить пришедшую в голову идею, причём сделать это просто и быстро.

Простота этого приложения не означает, что у него нет интересных трюков. Если знать как, можно сделать работу с программой намного удобнее, заставить последнюю запись отображаться на домашнем экране смартфона или чтобы список покупок автоматически показывался, когда вы заходите в магазин. Можно раскрасить записи разными цветами, поделиться с друзьями, выборочно сохранять веб-страницы и т. д.

Виджет Google Keep на домашнем экране

Одним из способов повышения удобства работы является установка виджета на домашний экран смартфона. После этого можно с его помощью создавать новые записи. Если использовать крупную версии виджета, последние записи будут появляться справа на домашнем экране.

Чтобы добавить виджет на домашний экран Android, нажмите и удерживайте на пустом месте на нём, затем используйте кнопку «Виджеты», прокрутите вниз до виджетов Keep, выберите один для установки. Версия 3х2 позволит просмотреть последние файлы, 3х1 только создавать новые.

На системе iOS выполните жест сверху вниз экрана для открытия центра уведомлений, есть жест слева направо для открытия экрана «Сегодня». Используйте кнопку редактирования, затем зелёный плюс рядом с Google Keep. Небольшая версия виджета позволяет создавать записи, для просмотра недавних сообщений есть команда «Показать больше» на самом виджете.

Цветовые коды записей

Если записок у вас много, повысить удобство работы с ними могут цветовые коды. Доступно восемь цветов, включая белый.

Чтобы изменить цвет, нажмите на записи кнопку «Дополнительно» с тремя точками в нижней части экрана и на цвет из появившейся палитры.

Другой способ организации записок состоит в использовании меток, вроде «Личный», «Рабочий» или «Источники вдохновения». Откройте запись, нажмите на кнопку с тремя точками и на команду «Ярлыки». Вы сможете увидеть все записки с определёнными ярлыками, открыв главное меню приложения и нажав на ярлык.

Добавление напоминаний в записки

Как и в событиях календаря, можно добавлять в Google Keep напоминания. Можно добавить напоминание на определённое время или место, что пригодится при походах в магазин.

Чтобы создать напоминание, используйте иконку наверху экрана, которая похожа на ладонь с вытянутым указательным пальцем. Здесь можно выбрать время или место. Чтобы управлять напоминаниями, откройте меню в правом верхнем углу основного экрана приложения и увидите команду «Напоминания». В открывшемся списке будут показаны все заметки с напоминаниями, здесь можно помечать их цветовым кодом, прикреплять и создавать ярлыки.

Обмен записками

Заметки необязательно писать только для себя. Также приложение может быть инструментом сотрудничества с коллегами или друзьями. Поделиться записками в Google Keep просто. Здесь нет чатов или комментирования, как в Google Docs или Slack. Если вы хотите поделиться списком дел или покупок, есть простая функция обмена.

Сначала нужно открыть заметку, кнопку с тремя точками в нижнем правом углу экрана, затем на «Соавторы». Нужно иметь в виду, что получатели смогут полностью читать и редактировать заметки.

Сочетание разных видов заметок

Когда вы создаёте новую записку, вы выбираете её тип. Это может быть текст, список, рисунок, голосовая записка или изображение.

Когда выбор сделан, это не значит, что его нельзя изменить. Например, ничего не мешает добавить голосовую заметку в рисунок или список в текст. Внутри заметки есть «+» в левом нижнем углу, выберите действия: сделать снимок, выбрать фото, рисунок, аудиозапись, несколько из списка.

Бонус: когда вы нажимаете на кнопку «Аудиозапись», записывается не только ваш голос. Программа преобразовывает его в текст, поэтому может использовать его для диктовки текста.

Сохранение части текста и изображений из Интернета

Если вы просматриваете сайты в браузере Chrome и хотите сохранить текст и изображения, можно перекинуть их прямо в Google Keep.

Нажмите на нужный текст или изображение и удерживайте, затем выберите «Поделиться» и Google Keep.  Если в меню в системе iOS Google Keep отсутствует «Поделиться», используйте кнопку с тремя точками и убедитесь, что приложение включено.

Прежде чем нажать на кнопку «Сохранить», вы можете написать заголовок и ярлык.

Изменение порядка отображения и архивация записей

По умолчанию, не считая прикреплённых заметок, которые всегда отображаются поверх других, программа упорядочивает записи по времени последнего редактирования. Если нужно поднять старую заметку наверх, нажмите и удерживайте, затем перетащите в нужное место.

Когда записка больше не нужна, можно открыть её и использовать кнопку добавления в архив в правом верхнем углу. Если вы хотите избавиться от группы записок, удерживайте одну, а затем нажмите на любую другую и на кнопку «Архив».

В Android можно также жестом убрать записку с экрана. Программа автоматически отправит её в архив и отсоединит от главного экрана.

Комментарии
Похожие статьи
Копия 1С в облако
Программы и приложения

Как создать резервную копию базы 1С

Каким бы современным с технической стороны ни был офис, какими бы грамотными ни были его сотрудники, существует риск потерять информацию. Список причин достаточно большой: от выхода из строя жесткого диска...

Защита детей в интернете
Мир интернета

Защитита детей от угроз в интернете – рекомендации родителям

На сегодняшний день, мы немыслим свою жизнь без интернета. У нас стало уже обыденным, что мы каждый день проверяем свою почту, общаемся в социальных сетях, скачиваем и смотрим фильмы, ищем...

Программы для хромбук
Программы и приложения

Десять лучших Android-приложений для хромбуков

Сейчас приложения для Android на хромбуках есть у обладателей ограниченного числа моделей, только в расширенной бета-версии. Пообещав ранее в этом году данную функциональность, Google после перенесла дату релиза.

Как разблокировать iPhone, если забыт пароль
Смартфоны и ПК

Как разблокировать iPhone, если забыт пароль

Очень часто для защиты своих персональных данных пользователи iPhone ставят пароль на него. Но иногда случается неприятность и защитный код просто забывается. Приходится обращаться в интернет, где не всегда можно...

Установить Windows и Mac OS
Операционные системы

Как установить Windows на Mac

Операционная система Mac OS от Apple обладает рядом достоинств и преимуществ, однако, может случиться так, что понадобиться установить вместе с ней на один компьютер и Windows. Что может заставить так...

Гаджет из старого смартфона
Программы и приложения

Как превратить старый смартфон в домашний гаджет

Если ваш смартфон на пару поколений устарел, это не означает, что ему больше не найдётся применения. Какими бы старыми они ни были, смартфоны остаются портативными компьютерами с передовыми датчиками. Вместо...